Αθήνα, 18.09.2008

Θέμα: Χορήγηση προσφοράς για τη διοργάνωση ημερίδας

Στο πλαίσιο της υλοποίησης του Έργου «Προαγωγή της Υγείας και της Ποιότητας Ζωής του Μέλλοντος: Εκπαίδευση και Αγωγή Υγείας για τον Έλεγχο και την Πρόληψη της Παιδικής Κακοποίησης – Παραμέλησης», το οποίο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (75%) και το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (25%) σχεδιάζεται η πραγματοποίηση ημερίδας στην Αθήνα, την ημερομηνία της 19^ης Νοεμβρίου 2008. Ο τίτλος της ημερίδας είναι: «Σπάζοντας τον κύκλο της βίας: Πρόληψη και αντιμετώπιση της κακοποίησης και παραμέλησης του παιδιού». Η χορήγηση προσφοράς για την ανάληψη της διοργάνωσης της ημερίδας πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες υπηρεσίες:

1. Μετακίνηση 10 ομιλητών

Α)        Έκδοση και αποστολή αεροπορικών εισιτηρίων στους σύνεδρους:

1 άτομο από και προς Αλβανία

1 άτομο από και προς Βουλγαρία

1 άτομο από και προς Κροατία

1 άτομο από και προς Βοσνία

1 άτομο από και προς Ρουμανία

1 άτομο από και προς FYROM

1 άτομο από και προς Σερβία

1 άτομο από και προς Τουρκία

1 άτομο από και προς Αγγλία

1 άτομο από και προς Ιταλία

Β) Μετακίνηση από και προς το αεροδρόμιο Ελευθέριος Βενιζέλος

2. Διαμονή 10 ατόμων σε ξενοδοχείο της Αθήνας για 2 νύχτες (19 και 20 Νοεμβρίου)

- Κράτηση δωματίων

- Μετακίνηση συνέδρων από και προς το συνεδριακό χώρο

- Διάθεση χώρου συνάντησης εργασίας

3. Γραμματειακή υποστήριξη

Α) Υπηρεσίες Γραμματειακής Υποστήριξης για την προ της ημερίδας περίοδο

- Επιμέλεια, σύνταξη, εκτύπωση, αποστολή ενημερωτικών φυλλαδίων και αφισών

- Αλληλογραφία

- Επαφές με τους υπεύθυνους για την μετάφραση και την οπτικοακουστική κάλυψη της ημερίδας

- Οργάνωση γευμάτων και κοινωνικών εκδηλώσεων

Β) Υπηρεσίες Γραμματειακής Υποστήριξης κατά τη διάρκεια της ημερίδας

- Εγγραφή συνέδρων

- Παράδοση υλικού ημερίδας στους σύνεδρους

- Τεχνική υποστήριξη

4.Προβολή της ημερίδας για την προ και κατά τη διάρκεια περίοδο της ημερίδας

5. Εύρεση συνεδριακού χώρου χωρητικότητας 200 ατόμων

6. Μεταφραστικός και Οπτικό-ακουστικός εξοπλισμός για μια ημέρα και ταυτόχρονη μετάφραση για 7 ώρες

Δύο γλώσσες (Αγγλικά – Ελληνικά και αντίστροφα), για 200 δέκτες

7. Υπηρεσία catering κατά τη διάρκεια της ημερίδας

Α) Ένα διάλειμμα με καφέ και βουτήματα

Β) Ένα ελαφρύ γεύμα (όρθιο) με αναψυκτικά

8. Προετοιμασία υλικού ημερίδας για 200 άτομα

Α) Τσάντα συνεδρίου

Β) Στυλό

Γ) Μπλοκ

Δ) Πλαστική θήκη

Οι προσφορές θα αποσταλούν στη διεύθυνση Φωκίδος 7, Τ.Κ. 115 26, Αθήνα έως τις  03-10-2008. Στις προσφορές θα πρέπει να αναφέρονται, εκτός των άλλων οι αεροπορικές εταιρίες, τα ξενοδοχεία, καθώς και το συνολικό κόστος διοργάνωσης της ημερίδας (φόροι, Φ.Π.Α. κ.λ.π.).

Θα επιλεγεί η πιο συμφέρουσα προσφορά.

.

Με εκτίμηση

Γ. Νικολαΐδης